Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns, die Recticel Group, sehr wichtig. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, wie z. B. – ohne darauf beschränkt zu sein – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Anhand dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie möglicherweise verarbeiten, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden und mit wem wir diese personenbezogenen Daten teilen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Besucher:innen der Websites oder Social-Media-Kanäle von Recticel Insulation Boards durch die Recticel Group.
- Wer sind wir?
Wir sind die Recticel Group, eine Unternehmensgruppe mit Sitz in Belgien. Die Muttergesellschaft der Recticel Group ist die Recticel NV, eine nach belgischem Recht gegründete Gesellschaft mit Sitz in der Bourgetlaan 42, 1130 Brüssel, Belgien, die bei der belgischen Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0405.666.668 eingetragen ist.
Sie können sich an die Recticel Group wenden, wenn Sie allgemeine Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, indem Sie die nachstehenden Kontaktangaben verwenden:
E-Mail: data.protection@recticel.com
Telefon: +32 2 775 18 11 (Rechtsberatung)
Wenn Sie insbesondere eine Website oder einen Social-Media-Kanal von Recticel Insulation Boards besuchen, ist das folgende Unternehmen der Recticel Group dafür verantwortlich, zu entscheiden, warum und wie die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen einholen, verarbeitet werden. Dies bedeutet, dass dieses Unternehmen als der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche zu betrachten ist:
- In Bezug auf personenbezogene Daten, die über Websites oder Social-Media-Kanäle erhoben werden: die Tochtergesellschaft der Recticel Group, die Herausgeber der Website oder Eigentümer des Social-Media-Kanals ist, die/den Sie besuchen. Sie können sich an diese spezielle Tochtergesellschaft wenden, indem Sie die im Abschnitt „Rechtliche Hinweise“ auf der Website genannten Kontaktdaten verwenden oder eine E-Mail an privacy.insulation@recticel.com senden.
- In Bezug auf personenbezogene Daten, die über Websites oder Social-Media-Kanäle erhoben und für Marketingzwecke verwendet werden: Recticel NV. Sie können sich an Recticel NV wenden, indem Sie eine E-Mail an privacy.insulation@recticel.com senden.
- Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir sie?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und anhand derer Sie identifiziert werden können oder identifizierbar sind. Anonyme Daten, anhand derer Sie nicht identifiziert werden können, werden nicht als personenbezogene Daten betrachtet.
Wenn Sie eine unserer Websites oder einen unserer Social-Media-Kanäle nutzen, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Über das Kontaktformular auf unseren Websites: die Berufsgruppe, der Sie angehören, das Produkt und die Anwendung, zu der Sie Fragen haben, andere spezifische Projektinformationen, Ihre Nachricht, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional) und Ihre Postleitzahl. Diese personenbezogenen Daten müssen Sie angeben, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur, um auf Ihre Anfrage hin mit Ihnen in Kontakt zu treten. Mit der Übermittlung einer solchen Anfrage über unser Kontaktformular haben Sie sich damit einverstanden erklärt, dass wir Sie unter Verwendung der angegebenen personenbezogenen Daten kontaktieren.
- Wenn Sie einen unserer Newsletter abonnieren: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Kategorie, der Sie angehören. Indem Sie uns bei der Registrierung für einen unserer Newsletter Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen zu dem angegebenen Zweck E-Mail-Nachrichten über unsere Aktivitäten zusenden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke. Wenn Sie solche E-Mail-Nachrichten erhalten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese abzubestellen, indem Sie die in dem jeweiligen Newsletter enthaltene Schaltfläche zum Abbestellen verwenden oder eine E-Mail an privacy.insulation@recticel.com senden.
- Wenn Sie etwas auf unseren Social-Media-Konten (LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube) posten oder diese Konten nutzen, um uns eine direkte Nachricht zu senden: Ihren Profilnamen, Ihr Profilbild und alle Daten, die Sie uns in Ihrem Beitrag oder Ihrer Nachricht senden. Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese personenbezogenen Daten verwenden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten oder auf Ihre Nachricht oder Anfrage zu reagieren. Wir verwenden diese Informationen nicht für andere Zwecke. Sie haben das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an privacy.insulation@recticel.com senden.
- Wenn Sie unsere Online-Rechner oder -Konfiguratoren benutzen: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und spezifische Projektinformationen. Indem Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, erklären Sie sich damit einverstanden, die Berechnungs- oder Konfigurationsunterlagen per E-Mail zu erhalten. Mit dieser E-Mail-Adresse können Sie sich auch auf unserer Website anmelden, um frühere Berechnungen oder Konfigurationen, die Sie vorgenommen haben, einzusehen. Wenn Sie eine E-Mail von uns erhalten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese abzubestellen, indem Sie die in der jeweiligen E-Mail enthaltene Schaltfläche zum Abbestellen verwenden oder eine E-Mail an privacy.insulation@recticel.com senden.
Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten ausdrücklich über unsere Website oder unsere Social-Media-Kanäle zur Verfügung gestellt haben. Sie können unsere Website jederzeit besuchen, ohne diese personenbezogenen Daten anzugeben.
Auf unserer Website verwenden wir auch Cookies und Schaltflächen für soziale Medien, in erster Linie, um Ihre Erfahrungen auf der Website zu optimieren. Spezifische Informationen über die auf unserer Website verwendeten Cookies und Schaltflächen für soziale Medien finden Sie in unserer speziellen Cookie-Richtlinie, die Sie im Abschnitt „Cookie-Richtlinie“ auf der Website finden können.
- Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten können intern innerhalb des Unternehmens oder mit einem anderen Unternehmen der Recticel Group geteilt werden, wenn dies für die oben genannten Zwecke oder die Verarbeitung erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an externe Dienstleister weitergegeben werden, die wir mit der Durchführung einiger interner oder externer Aufgaben für uns beauftragen, bei denen Ihre personenbezogenen Daten eine Rolle spielen können (z. B. externe IT-Anbieter, Cloud-Speicheranbieter, digitale Marketing-Partner, Website-Partner oder andere Dienstleister und professionelle Berater usw.). Solche Dienstleister handeln nur als Datenverarbeiter für uns, und wir werden mit diesen Dienstleistern die erforderlichen Datenverarbeitungsverträge abschließen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von ihnen angemessen geschützt werden und sie nur auf unsere ausdrückliche Anweisung hin handeln können.
Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften (z. B. Weitergabe an externe Stellen wie Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden und/oder Teile der Verwaltung) und/oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet. Möglicherweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch weiter, nachdem wir Ihre Zustimmung dazu eingeholt haben.
- Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt?
Wir versuchen, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR so weit wie möglich zu begrenzen.
Soweit Übermittlungen außerhalb des EWR – direkt oder indirekt über einen Datenverarbeiter – erforderlich sind, werden wir stets geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß geschützt sind und dass alle Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR auf rechtmäßige Weise erfolgen (z. B. indem wir den Empfänger eine Kopie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterzeichnen lassen oder Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu einholen).
- Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung des Zwecks, für den Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die über unsere Website oder unsere Social-Media-Konten erhoben werden, werden so lange gespeichert, bis Ihre spezifische Anfrage vollständig bearbeitet wurde. Informationen, die Sie auf unseren Social-Media-Konten veröffentlichen, bleiben jedoch grundsätzlich so lange auf dem jeweiligen Social-Media-Konto, bis Sie sie löschen.
Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden von uns gelöscht, sobald Ihre Einwilligung widerrufen wurde, es sei denn, wir haben einen anderen Verarbeitungsgrund, der uns die weitere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erlaubt. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach zwei Jahren löschen, sofern Sie zu diesem Zeitpunkt mindestens ein Jahr lang nicht mit uns in Kontakt getreten sind.
Ungeachtet dessen können wir bestimmte personenbezogene Daten möglicherweise nicht löschen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, wenn eine Verjährungsfrist noch gilt oder wenn wir diese personenbezogenen Daten im Rahmen eines Rechtsanspruchs benötigen.
- Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesichert?
Wir haben alle zumutbaren und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Änderung, Veröffentlichung, Verlust, Missbrauch, Zerstörung oder den Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem eine Politik der Zugangsbeschränkung und ein starker Passwortschutz.
- Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht (sofern die konkreten Bedingungen für die Anwendung eines solchen Rechts erfüllt sind) auf:
- Zugang zu und Informationen über die über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
- Vergessen zu werden oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
- die Berichtigung und Vervollständigung unzutreffender personenbezogener Daten zu beantragen;
- Sicherstellung der Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten;
- Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: data.protection@recticel.com. Damit wir die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage überprüfen können, bitten wir Sie gegebenenfalls um einen weiteren Nachweis Ihrer Identität. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.
- Haben Sie eine Frage oder eine Beschwerde?
Wenn Sie eine Frage oder Beschwerde über die Art und Weise haben, wie die Recticel Group Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie uns jederzeit über eine E-Mail andata.protection@recticel.com informieren, damit wir das Problem gemeinsam lösen können.
Sie können auch jederzeit eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Zu diesem Zweck finden Sie nachstehend die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde:
Website:
Beschwerde einreichen | Autorité de protection des données<br>Gegevensbeschermingsautoriteit
Kontaktdaten:
Belgische Datenschutzbehörde
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-Mail: contact@apd-gba.be
- Welches Recht gilt für diese Datenschutzerklärung?
Alle Streitigkeiten in Bezug auf diese Datenschutzerklärung müssen gemäß dem belgischen Recht ausgelegt werden.
- Änderungsanträge
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung ändern, ergänzen oder vervollständigen. Die neue Fassung gilt ab dem Datum ihrer Veröffentlichung. Wir bitten Sie daher, stets die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Datenschutzerklärung“ auf der Website heranzuziehen.