Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns, die Recticel Group, sehr wichtig. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, wie z. B. – ohne darauf beschränkt zu sein – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Anhand dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie möglicherweise verarbeiten, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden und mit wem wir diese personenbezogenen Daten teilen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Bewerber:innen, die sich um eine Stelle innerhalb der Recticel Group bewerben, sei es als Arbeitnehmer:innen (einschließlich entsandter Mitarbeiter:innen, Volontär:innen und Praktikant:innen), Vorgesetzte oder selbständige Dienstleister

  1. Wer sind wir?

Wir sind die Recticel Group, eine Unternehmensgruppe mit Sitz in Belgien. Die Muttergesellschaft der Recticel Group ist die Recticel NV, eine nach belgischem Recht gegründete Gesellschaft mit Sitz in der Bourgetlaan 42, 1130 Brüssel, Belgien, die bei der belgischen Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0405.666.668 eingetragen ist.

Sie können sich an die Recticel Group wenden, wenn Sie allgemeine Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, indem Sie die nachstehenden Kontaktangaben verwenden:

E-Mail: data.protection@recticel.com

Telefon: +32 2 775 18 11 (Rechtsberatung)

Insbesondere, wenn Sie sich für eine Stelle bei der Recticel Group bewerben, ist die Tochtergesellschaft der Recticel Group, die den Einstellungsprozess eingeleitet hat und mit der Sie – wenn der Einstellungsprozess erfolgreich ist – einen Arbeitsvertrag (oder einen anderen Vertrag) abschließen werden, für die Entscheidung verantwortlich, warum und wie die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, verarbeitet werden. Dies bedeutet, dass dieses Unternehmen als der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche zu betrachten ist. Sie können sich über die in der Stellenausschreibung genannten Kontaktdaten mit dieser spezifischen Tochtergesellschaft in Verbindung setzen.

  1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir sie?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und anhand derer Sie identifiziert werden können oder identifizierbar sind. Anonyme Daten, anhand derer Sie nicht identifiziert werden können, werden nicht als personenbezogene Daten betrachtet.

Während des Einstellungsverfahrens können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erheben:

  • Standarddaten zu Ihrer Identität (Nachname, Vorname(n), Adresse, ...);
  • Persönliche Daten (Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Hobbys und Interessen, ...);
  • Ihr Foto, wenn Sie es uns freiwillig zugesandt haben (z. B. in Ihrem Lebenslauf);
  • Mitgliedschaften;
  • Daten zu Ihrer Berufserfahrung (Profil, Daten zu früheren Arbeitgebern, Beendigung der letzten Arbeitsverhältnisse und ausgeführte Arbeiten, besondere Projekte, ...), einschließlich der Überprüfung von Referenzen, wenn Sie uns in Ihrem Lebenslauf Referenzen angegeben haben;
  • Angaben zu Ihrer Ausbildung (Diplome, Zeugnisse, Praktika, Sonderausbildungen, ...)
  • Sprachkenntnisse;
  • Gegebenenfalls, ob Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und/oder Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben;
  • Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung im Zusammenhang mit der Ausübung der Funktion zur Verfügung stellen;
  • Digitale Bewertung über das Internet (Präsenz in den sozialen Medien), sofern diese Präsenz für uns sichtbar ist;
  • Alle anderen (als die oben genannten) personenbezogenen Daten, die aufgrund von Rechtsvorschriften verarbeitet werden müssen.

Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, den Einstellungsprozess zu beginnen oder fortzusetzen oder ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen einzugehen, wenn Sie uns bestimmte der oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten.

Ihre personenbezogenen Daten werden über ein Webformular auf unserer Einstellungswebsite erfasst. Diese personenbezogenen Daten werden dann in eine E-Mail umgewandelt, die an die jeweilige lokale Personalabteilung geschickt wird. Sie werden nicht in einer zentralen Datenbank gespeichert

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, um Ihre Bewerbung für eine Stelle innerhalb der Recticel Group zu registrieren und, falls diese Bewerbung zur Einleitung eines formellen Einstellungsverfahrens führt, um Ihre Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Einstellung zu bewerten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher erforderlich, um Schritte vor dem Abschluss eines potenziellen Arbeitsvertrags (oder eines anderen Vertrags) zu unternehmen. Im Falle einer positiven Bewertung und Einstellungsentscheidung werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Vorbereitung eines Arbeitsvertrags (oder eines anderen Vertrags) verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.

  1. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können intern innerhalb des jeweiligen Unternehmens der Recticel Group oder mit einem anderen Unternehmen der Recticel Group geteilt werden, wenn dies für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Im Rahmen einer Einstellung können Ihre personenbezogenen Daten an Ihre(n) vorgesehenen Vorgesetzten, die (lokale) Personalabteilung und die IT-Abteilung weitergegeben werden.

Ihre personenbezogenen Daten können auch an externe Dienstleister weitergegeben werden, die wir mit der Durchführung einiger interner oder externer Aufgaben für uns beauftragen, bei denen Ihre personenbezogenen Daten eine Rolle spielen können (z. B. externe IT-Anbieter, Cloud-Speicheranbieter oder andere Dienstleister und professionelle Berater, wie z. B. Assessment Center usw.). Solche Dienstleister handeln nur als Datenverarbeiter für uns, und wir werden mit diesen Dienstleistern die erforderlichen Datenverarbeitungsverträge abschließen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von ihnen angemessen geschützt werden und sie nur auf unsere ausdrückliche Anweisung hin handeln können.

Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften (z. B. Weitergabe an externe Stellen wie Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden und/oder Teile der Verwaltung) und/oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet. Möglicherweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch weiter, nachdem wir Ihre Zustimmung dazu eingeholt haben.

  1. Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt?

Wir versuchen, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR so weit wie möglich zu begrenzen.

Soweit Übermittlungen außerhalb des EWR – direkt oder indirekt über einen Datenverarbeiter – erforderlich sind, werden wir stets geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß geschützt sind und dass alle Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR auf rechtmäßige Weise erfolgen (z. B. indem wir den Empfänger eine Kopie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterzeichnen lassen oder Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu einholen).

Im Rahmen der Personalbeschaffung ist es möglich, dass eine nicht im EWR ansässige Tochtergesellschaft der Recticel Group Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. Um die mit einem solchen internationalen Datentransfer verbundenen Risiken zu mindern, haben alle Tochtergesellschaften der Recticel Group eine konzerninterne Vereinbarung abgeschlossen, die die notwendigen Schutzmaßnahmen umfasst und eine Kopie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission enthält.

  1. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung des Zwecks, für den Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

Falls die Einstellung nicht zu einem Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und der Recticel Group führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal einem Jahr nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gespeichert. Eine weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Ungeachtet dessen können wir bestimmte personenbezogene Daten möglicherweise nicht löschen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, wenn eine Verjährungsfrist noch gilt oder wenn wir diese personenbezogenen Daten im Rahmen eines Rechtsanspruchs benötigen.

  1. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesichert?

Wir haben alle zumutbaren und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Änderung, Veröffentlichung, Verlust, Missbrauch, Zerstörung oder den Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem eine Politik der Zugangsbeschränkung und ein starker Passwortschutz.

  1. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht (sofern die konkreten Bedingungen für die Anwendung eines solchen Rechts erfüllt sind) auf:

  • Zugang zu und Informationen über die über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Vergessen zu werden oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
  • die Berichtigung und Vervollständigung unzutreffender personenbezogener Daten zu beantragen;
  • Sicherstellung der Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten;
  • Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: data.protection@recticel.com. Damit wir die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage überprüfen können, bitten wir Sie gegebenenfalls um einen weiteren Nachweis Ihrer Identität. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.

  1. Haben Sie eine Frage oder eine Beschwerde?

Wenn Sie eine Frage oder Beschwerde über die Art und Weise haben, wie die Recticel Group Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie uns jederzeit über eine E-Mail andata.protection@recticel.com informieren, damit wir das Problem gemeinsam lösen können.

Sie können auch jederzeit eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Zu diesem Zweck finden Sie nachstehend die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde:

Website:

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

Kontaktdaten:

Belgische Datenschutzbehörde

Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien

Telefon: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

E-Mail: contact@apd-gba.be

  1. Welches Recht gilt für diese Datenschutzerklärung?

Alle Streitigkeiten in Bezug auf diese Datenschutzerklärung müssen gemäß dem belgischen Recht ausgelegt werden.

  1. Änderungsanträge

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung ändern, ergänzen oder vervollständigen. Die neue Fassung gilt ab dem Datum ihrer Veröffentlichung. Wir bitten Sie daher, stets die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Datenschutzerklärung“ auf der Website heranzuziehen.