Jūsų asmens duomenų apsauga mums, „Recticel Group“, yra labai svarbi. Esame visapusiškai įsipareigoję laikytis visų įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su asmens duomenų apsauga, pavyzdžiui, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), tačiau jais neapsiribojame.
Šiame privatumo pranešime norime paaiškinti, kokius jūsų asmens duomenis galime tvarkyti, kaip juos naudojame ir su kuo jais dalijamės.
Šis privatumo pranešimas taikomas „Recticel Group“ atliekamam visų tiekėjų, klientų, potencialių klientų, galutinių vartotojų ar bet kurių kitų suinteresuotųjų šalių, su kuriomis „Recticel Group“ gali bendrauti, (kontaktinių asmenų), asmens duomenų tvarkymui, neapsiribojant trečiosiomis šalimis, kurios bendrauja su mumis renginyje arba apsilanko vienoje iš „Recticel Group“ svetainių.
- Kas mes esame?
Esame „Recticel Group“ – įmonių grupė, kurios būstinė yra Belgijoje. „Recticel Group“ pagrindinė bendrovė yra „Recticel NV“ – pagal Belgijos įstatymus įsteigta bendrovė, kurios registruotos buveinės adresas yra Bourgetlaan 42, 1130 Brussels, Belgija, ir kuri įregistruota Belgijos „Crossroads Bank for Enterprises“ numeriu 0405.666.668.
Dėl visų bendrojo pobūdžio klausimų ar problemų, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu, galite susisiekti su „Recticel Group“, naudodamiesi toliau pateikta kontaktine informacija:
El. paštas: data.protection@recticel.com
Tel.: +32 2 775 18 11 (teisininkas)
Apibūdinant tiksliau, „Recticel Group“ antrinė įmonė, su kuria jus sieja sutartiniai arba verslo santykiai, yra atsakinga už sprendimą dėl renkamų asmens duomenų tvarkymo. Tai reiškia, kad tokia bendrovė turi būti laikoma duomenų valdytoju, tvarkančiu jūsų asmens duomenis.
-
Kokius asmens duomenis renkame ir kaip juos naudojame?
2.1 Renkamų asmens duomenų tipai
Asmens duomenys – tai visa su jumis susijusi informacija, pagal kurią galite būti identifikuojami. Anoniminiai duomenys, kuriais negalima jūsų identifikuoti, nelaikomi asmens duomenimis.
Kai užmezgate verslo santykius su „Recticel“, galime rinkti šiuos jūsų asmens duomenis:
-
Identifikavimo ir kontaktiniai duomenys, pvz., vardas, pavardė, profesinė sritis ar atsakomybė, el. pašto adresas ir telefono numeris;
-
Banko sąskaitos duomenys;
-
Susitikimų ir bendravimų istorija ir užrašai;
-
Informacija apie (ankstesnį) darbą, išsilavinimą ir pareigas (pvz., kai tai aktualu numatomai „Recticel“ ir įmonės, kurioje dirbate), partnerystei;
-
Informacija apie jūsų „Recticel Group“ pateiktas užklausas, skundus ir prašymus;
-
Visa papildoma informacija, kurią pateikiate mums, kai su jumis susisiekiame (pvz., prekybos mugėse);
-
Nuotraukos ir (arba) vaizdo įrašai.
Atkreipkite dėmesį, kad galime nesugebėti užmegzti su jumis verslo santykių, jei nenorite pateikti mums tam tikrų pirmiau nurodytų asmens duomenų.
2.2 Jūsų asmens duomenų naudojimo tikslai
Jūsų asmens duomenys naudojami šiais tikslais:
-
Verslo santykių valdymas ir administravimas, įskaitant rizikos analizę ir išsamius patikrinimus;
-
Sutarčių valdymas;
-
Užsakymų su klientais ir tiekėjais valdymas;
-
Finansinė apskaita ir sąskaitų faktūrų išrašymas;
-
Tyrimai;
-
Užklausų, skundų ir prašymų nagrinėjimas;
-
Ginčų valdymas;
-
Viešieji ryšiai ir verslo plėtra;
-
Renginių valdymas;
-
(Tiesioginė) rinkodara;
-
Rizikos analizė ir deramo patikrinimo atlikimas, tiek klientų, tiek tiekėjų atžvilgiu;
-
Prieigos kontrolė ir sauga;
-
Atitiktis reglamentams.
Jūsų asmens duomenys nebus naudojami jokiais kitais tikslais, išskyrus nurodytus pirmiau.
2.3 Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
Jūsų asmens duomenis daugiausia tvarkome tam, kad galėtume užmegzti, vykdyti arba nutraukti verslo arba sutartinius santykius su jumis ar jūsų įmone; susisiekti su jumis jūsų prašymu / su jūsų sutikimu (pvz. nagrinėjant užklausas, skundus ir prašymus); arba įvykdyti privalomus teisinius įsipareigojimus.
Taip pat galime tvarkyti kai kuriuos jūsų asmens duomenis, jeigu manome, kad tai atitinka teisėtus „Recticel Group“ interesus, pavyzdžiui, siekiant nustatyti jūsų tapatybę prieš leidžiant jums patekti į mūsų pastatą dėl saugumo priežasčių. Tokiu atveju visada užtikrinsime, kad jūsų interesai, teisės ir laisvės nebūtų viršesni už mūsų teisėtus interesus (tokiu atveju mes iš naujo įvertinsime duomenų tvarkymo veiklą). Mūsų atliktas teisėtų interesų vertinimas šiuo klausimu pateikiamas paprašius.
Kai kuriais atvejais taip pat galime pageidauti gauti jūsų sutikimą, kad galėtume siųsti jums rinkodaros el. laiškus. Gavę tokius el. laiškus visada galėsite atsisakyti prenumeratos, paspaudę el. laiške esantį prenumeratos atsisakymo mygtuką.
- Su kuo mes dalijamės jūsų asmens duomenimis?
Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi įmonės viduje arba su kita „Recticel Group“ įmone, jei tai būtina pirmiau nurodytiems tikslams ar tvarkymui.
Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti perduodami išoriniams paslaugų teikėjams, kuriuos naudojame tam tikroms vidinėms ar išorinėms užduotims atlikti, kurios gali būti susijusios su jūsų asmens duomenimis (pvz. išoriniams IT paslaugų teikėjams, debesų saugyklos tiekėjams ar kitiems paslaugų teikėjams ir profesionaliems patarėjams). Tokie paslaugų teikėjai veikia tik kaip mūsų duomenų tvarkytojai, ir mes sudarysime reikiamas duomenų tvarkymo sutartis su šiais paslaugų teikėjais, kad užtikrintume tinkamą asmens duomenų apsaugą ir kad jie galėtų veikti tik gavę mūsų aiškius nurodymus.
Be to, mes neperduodame asmens duomenų trečiosioms šalims, nebent esame įpareigoti tai daryti pagal privalomas teisės nuostatas (pvz. išorinėms priežiūros ar teisėsaugos institucijoms) arba pagal teismo arba valstybinių institucijų nurodymą. Taip pat galime perduoti jūsų asmens duomenis gavę jūsų sutikimą.
- Ar asmens duomenys perduodami į užsienį?
Stengiamės kuo labiau apriboti asmens duomenų perdavimą už EEE ribų.
Jei duomenis reikėtų perduoti už EEA ribų – tiesiogiai ar netiesiogiai per duomenų tvarkytoją, – mes visada imsimės priemonių, kad asmens duomenys būtų tinkamai apsaugoti ir kad visi asmens duomenų perdavimai už EEA ribų vyktų teisėtai (pvz., gavėjui pasirašant Europos Komisijos standartinių sutarčių sąlygų kopiją arba paprašius jūsų aiškaus sutikimo tai padaryti).
- Kiek laiko saugome asmens duomenis?
Asmens duomenų nelaikome ilgiau, nei būtina, kad būtų pasiektas numatytas tikslas, dėl kurio jie buvo surinkti.
Paprastai asmens duomenys bus saugomi visą verslo santykių su „Recticel“ laikotarpį ir dešimt metų po tokių verslo santykių pabaigos. Tai atitinka ieškinio senaties terminą.
Nepaisant to, kas išdėstyta pirmiau, mes negalėsime pašalinti tam tikrų asmens duomenų, jei yra teisinė prievolė saugoti tokius asmens duomenis, jei vis dar taikomas ieškinio senaties terminas arba jei mums šių asmens duomenų reikia teisiniam ieškiniui pateikti.
- Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
Ėmėmės visų pagrįstų ir tinkamų techninių bei organizacinių saugumo priemonių, kad kuo geriau apsaugotume jūsų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar tyčinio manipuliavimo, pakeitimo, paskelbimo, praradimo, piktnaudžiavimo, sunaikinimo ar neįgaliotų asmenų prieigos. Tokios priemonės, be kita ko, apima ribotos prieigos politiką ir stiprią slaptažodžių apsaugą.
- Kokios yra jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis?
Remiantis BDAR, jūs turite teisę (jei yra įvykdytos konkrečios tokios teisės taikymo sąlygos):
-
Susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis ir gauti informaciją apie juos;
-
Būti pamirštiems arba pageidauti šalinti asmens duomenis;
-
Reikalauti, kad būtų ištaisyti ir papildyti netikslūs asmens duomenys;
-
Užtikrinti asmens duomenų perkeliamumą;
-
Siekti apriboti duomenų tvarkymą;
-
Pateikti prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, galite susisiekti su mumis el. pašto adresu data.protection@recticel.com. Kad galėtume patikrinti jūsų prašymo teisėtumą, galime prašyti pateikti papildomus tapatybės įrodymus. Į prašymą atsakysime kuo greičiau, bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.
- Turite klausimą ar nusiskundimą?
Jei turite klausimų ar nusiskundimų dėl to, kaip „Recticel Group“ tvarko jūsų asmens duomenis, visada galite informuoti mus el. pašto adresu data.protection@recticel.com, kad galėtume kartu išspręsti problemą.
Taip pat bet kuriuo metu galite pateikti skundą Belgijos duomenų apsaugos institucijai arba bet kuriai kitai kompetentingai duomenų apsaugos institucijai. Šiuo tikslu pateikiame Belgijos duomenų apsaugos institucijos kontaktinius duomenis:
Svetainė:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktinė informacija:
Belgian Data Protection Authority
Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, Belgija
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Faksas: +32 (0)2 274 48 35
El. paštas: contact@apd-gba.be
- Kuris įstatymas taikomas šiam privatumo pranešimui?
Bet koks ginčas, susijęs su šiuo privatumo pranešimu, turi būti aiškinamas pagal Belgijos įstatymus.
- Pakeitimai
Šį Privatumo pranešimą galime laikas nuo laiko be išankstinio įspėjimo keisti, pildyti ar papildyti. Naujoji versija įsigalios nuo jos paskelbimo datos. Todėl raginame visada susipažinti su naujausia šio privatumo pranešimo versija, esančia svetainės skiltyje „Privatumo pranešimai“.